Rumus-Rumus dasar Microsoft Excel bagi pemula: Cara split, cara freze, pivot table, group data, import data dari text , acces web pada Excel

Cara split, cara freze, pivot table, group data, import data dari text , acces web pada Excel

1.Pengertian dan cara menggunakan split

Perintah Split adalah perintah yang digunakan untuk membagi halaman kerja Excel menjadi 4 panel, setiap panel merupakan duplikasi tampilan sheet yang diaktifkan. Perintah ini memungkinkan kita untuk melihat data dari empat area yang berbeda dan berjauhan. Hal ini sangat membantu saat melakukan analisis dengan banyak data. Perintah ini tidak bekerja apabila sheet yang aktif menggunakan perintah freeze.

A. Tombol Perintah Split

Tombol perintah Split terletak pada ribbon View tepatnya pada command group Window. Berikut ilustrasi perintah Split,

B. Cara Mengatur Split di Excel

1. Mengatur Split dengan Area Proporsional

Secara default ketika tanpa menyorot sel atau menyorot sel A1, perintah split akan membagi lembar kerja menjadi 4 panel yang proporsional. Ini artinya perintah Split tepat membagi lembar kerja menjadi 4 panel dengan ukuran yang sama.

Instruksi: Sorot sel A1 lalu klik perintah Split, lalu akan

Terlihat perintah split membagi halaman kerja menjadi 4 panel yang proporsional.

2. Mengatur Split dengan Area Kustom

Area yang dibuat menggunakan perintah split dapat diatur sesuai dengan kebutuhan. Misalnya jika kita akan memberi batas pada sel I7, maka sorot sel I7 lalu klik perintah split. Berikut ilustrasinya,

C. Cara Menggunakan Split di Excel

Cara menggunakan Split di Excel hampir sama seperti menggunakan perintah freeze. Kita dapat melakukan scrolling tanpa menghilangkan penglihatan pada area lainnya. Berbeda dengan perintah freeze yang tidak dapat melihat area yang sama, dengan menggunakan split, dimungkinkan untuk melihat area yang sama di panel lainnya.

D. Cara Mengembalikan Lembar Kerja atau Menonaktifkan Split

Untuk menonaktifkan split, tinggal klik perintah split pada lembar kerja yang mengaktifkan perintah ini.

2. freeze panes
Fitur ini berfungsi untuk membekukan row atau coloumn dalam sutu worksheet. Pada pekerjaan yang menggunakan ms. excel, membekukan row atau coloumn ini tujuannya menjaga supaya worksheet tetap dapat terlihat ketika penggunanya sedang melakukan scroll secara vertikal maupun horizontal.

Fitur ini pada umumnya dipakai untuk membekukan header atau disebut juga judul kolom di tabel yang banyak sekali parameternya supaya header tetap dapat dilihat meskipun penggunanya sedang menggunakan scroll. Namun, sebelum menggunakan freeze panes ini, ada 2 hal yang perlu dipertimbangkan yaitu.

Fitur freeze panes
Bisa dilakukan untuk membekukan pada row yang teratas, kolom pertama, yaitu yang paling kanan, atau row dan kolom secara bersamaan.

Fitur ini tidak dapat dipakai ketika anda sedang melakukan edit cell.

Tipe-tipe Serta Cara Menggunakan Freeze Panes

Ada beberapa tipe dari freeze panes pada program ms. excel ini yang bisa anda gunakan. Tipe-tipe tersebut, adalah:

1. Freeze Top Row

Tipe freeze panes ini berguna untuk menjaga top row supaya tetap bisa dilihat ketika anda sedang melakukan scroll. Untuk menggunakannya, ada langkah-langkah yang harus anda lakukan yaitu.

a. Klik saja di sembarang cell pada worksheet yang ingin anda freeze.

b. Klik freeze top row di tab menu View > Freeze Panes > Freeze Panes Top Row.
Maka anda akan mendapatkan hasilnya seperti berikut di bawah ini.

Anda bisa melihat pada gambar di atas, row paling atas masih tetap terlihat ketika anda melakukan scroll ke bawah dan pada row 2 hingga row 7 tidak bisa dilihat.

2. Freeze First Coloumn

Tipe selanjutnya yaitu freeze first coloumn, yaitu gunanya untuk menjaga kolom pertama tetap terlihat meskipun sedang melakukan scroll.Untuk menggunakan tipe dari fitur ini caranya seperti berikut.

a. Sama dengan tipe sebelumnya, anda klik di sembarang cell yang ingin anda freeze. Lihat gambar.

b. Kemudian anda klik freeze first coloumn di menu view > freeze panes > freeze first coloumn. Maka seperti pada tipe sebelumnya, akan didapatkan hasil seperti berikut,

Nampak pada ilustrasi di atas bahwa yang bisa dilihat adalah kolom pertama yaitu kolom A. Ketika melakukan scroll ke kanan, maka untuk kolom B, C, dan D tidak dapat dilihat.

3. Freeze Panes

Selanjutnya yaitu freeze panes. Fitur ini berfungsi untuk menjaga row dan juga kolom tertentu supaya tetap bisa dilihat meskipun sedang melakukan scroll yang berdasarkan posisi ketika anda sedang melakukan scroll. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh berikut. Pada contoh ini, akan dilakukan freeze top row dan firs coloumn secara bersamaan. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti di bawah ini.

a. Anda klik di bawah dan juga di sebelah kanan row serta coloumn yang akan di-freeze. Dan untuk melakukan freeze pada top row dan first coloumn secara bersamaan, anda bisa klik cell B2 jangan di cell yang lainnya. Perhatikan gambar di bawah ini.

b. Selanjutnya, anda klik freeze panes di tab menu view > freeze panes > freeze panes. Maka anda akan melihat hasilnya seperti berikut di bawah ini.

Nampak di gambar atas anda bisa melihat bahwa row 1 dan juga kolom A tetap terlihat ketika sedang melakukan scroll ke bawah dan ke kanan sekaligus.

Jika anda paham dengan jelas mengenai cara-cara yang telah disampaikan pada ulasan artikel ini, tentunya untuk melakukannya punakan mudah. Anda bisa melihat hasilnya dengan tepat sehingga pekerjaan yang sedang anda kerjakabn dengan menggunakan program ms. Excel ini menjadi lancar dan tidak terhambat karena anda tidak menguasainya dengan baik dan benar.

Demikian tutorial singkat yang bisa disampaikan ini. Semoga dengan artikel yang memberikan langkah-langkah untuk mengeksplor berbagai fitur yang terdapat pada program ms. Excel memberikan banyak wawasan bagi anda yang ingin menguasai program ini dengan baik, sehingga segala pekerjaan yang mengharuskan anda menggunakan program ini bisa anda gunakan seefisien mungkin, sehingga pekerjaan akan dengan cepat selesai.

3. Pengertian dan Cara Menggunakan Pivot Table di Excel

Pivot Table adalah fitur Microsoft Excel yang paling powerful memungkinkan pengguna mengambil informasi dengan cepat dari kumpulan data dalam jumlah besar. Pivot Tabel dapat digunakan sebagai alternatif untuk melakukan analisis data terkait mengelompokkan dan meringkas data. Dengan menggunakan Pivot Table, pengguna dapat menghemat waktu secara signifikan

Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table :

Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.

Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.

Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.

Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan.

Cara Membuat Pivot Table

Untuk dapat membuat sebuah pivot table, sobat harus mempunyai data untuk dilakukan simulasi. Contoh data yang bisa digunakan untuk simulasi cara membuat pivot table, bisa dilihat pada gambar pivot table 1 dibawah ini.

Pivot Table 1

Contoh data diatas terdiri dari lokasi, nama customer, kode barang, jumlah, harga jual, dan total penjualan pada kolom A sampai kolom G.

Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total penjualan berdasarkan kode barang (kolom C) dengan menggunakan tools pivot table.

Langkah-langkah dalam membuat pivot table :

Dari menu insert sobat pilih PivotTable pada kelompok table (disitu terdapat dua pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), sobat pilih saja pada pivot table kemudian akan muncul form create pivot table.

Pada select a table or range sobat silahkan blok data yang akan dilakukan pivot table (pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih).

Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you want the PivotTable report to be place. Disini terdapat 2 pilihan yaitu :

New worksheet apabila sobat ingin menempatkan hasil pivot table pada worksheet baru yang masih kosong .

Existing worksheet apabila sobat ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan ditempatkan.

Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan, sobat bisa tekan tombol ok untuk membuat dan memilih penyajian data pada pivotTable field list.

Hasil Pivot:

Pada form PivotTable field list ini, sobat bisa memilih field-field atau item-item yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk table.

4.Cara mengelompokkan (Group) baris atau kolom Worksheet:

Pilih baris atau kolom yang ingin Anda kelompokkan.
Klik tab Data.
Pada grup Outline di Ribbon, klik Group.

Pada Pembahasan Yang terakhir ini adalah cara untuk import data melalui text dan acces di excel:

Langkah pertama kita membuka notepad dan ketik apa yang mau di import ke excel
Langkah kedua save notepad yang di ketik tadi

Langkah ketiga langsung buka saja aplikasi microsoft excel nya lalu Pada grup Outline di Ribbon, klik DATA

lalu klik from text

Setelah itu pilihlah file notepad yang sudah di simpan tadi

setelah itu klik import

nanti akan muncul tab seperti ini, KLIK sampai step 3 lalu klik finish

lalu KLIK OK

nah inilah tampilan text yg berhasil di import dari notepad

5. Import data dari notepad ke Microsoft Excel

Bagaimana cara membuka data dari notepad menggunakan excel? Jika anda mempunyai data dari notepad yang berantakan anda ingin memasukan ke excel dan merapikannya, maka simak penjelasan dibawah ini.

Ada beberapa langkah untuk membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) dari notepad :

1. Jika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft excel melalui menu open yang tersedia maka anda akan melakukan import text (Text Improt To Wizart), sehingga data sudah teratur dalam beberapa kolom saat masuk excel.

2. Jika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft excel melalui open with atau drag langsung ke Microsoft excel maka data akan menjadi satu kolom sehingga jika anda ingin memisahkan data dalam beberapa kolom anda harus melakukan convert text to colum ( Convert Text to Columns Wizard )menggunaka menu Data Text To Colum, yang akan di jelaskan pada artikel selanjutnya Convert data Text to Column pada Microsoft Excel