1.Pengertian dan cara menggunakan split
Perintah Split adalah perintah
yang digunakan untuk membagi halaman kerja Excel menjadi 4 panel, setiap panel
merupakan duplikasi tampilan sheet yang diaktifkan. Perintah ini memungkinkan
kita untuk melihat data dari empat area yang berbeda dan berjauhan. Hal ini
sangat membantu saat melakukan analisis dengan banyak data. Perintah ini tidak
bekerja apabila sheet yang aktif menggunakan perintah freeze.
A.
Tombol Perintah Split
Tombol perintah Split terletak pada ribbon View tepatnya pada command group Window. Berikut ilustrasi perintah Split,
B. Cara Mengatur Split di Excel
1. Mengatur Split dengan Area
Proporsional
Secara default ketika tanpa
menyorot sel atau menyorot sel A1, perintah split akan membagi lembar kerja
menjadi 4 panel yang proporsional. Ini artinya perintah Split tepat membagi
lembar kerja menjadi 4 panel dengan ukuran yang sama.
Instruksi: Sorot sel A1 lalu klik
perintah Split, lalu akan
Terlihat perintah split membagi halaman kerja menjadi 4
panel yang proporsional.
2. Mengatur Split dengan Area Kustom
Area yang dibuat menggunakan perintah split dapat diatur
sesuai dengan kebutuhan. Misalnya jika kita akan memberi batas pada sel I7,
maka sorot sel I7 lalu klik perintah split. Berikut ilustrasinya,
C. Cara Menggunakan Split di Excel
Cara menggunakan Split di Excel hampir sama seperti
menggunakan perintah freeze. Kita dapat melakukan scrolling tanpa menghilangkan
penglihatan pada area lainnya. Berbeda dengan perintah freeze yang tidak dapat
melihat area yang sama, dengan menggunakan split, dimungkinkan untuk melihat
area yang sama di panel lainnya.
D. Cara Mengembalikan Lembar Kerja atau Menonaktifkan Split
Untuk menonaktifkan split, tinggal klik perintah split pada lembar
kerja yang mengaktifkan perintah ini.
2. freeze panes
Fitur ini berfungsi untuk membekukan row atau coloumn dalam sutu worksheet. Pada pekerjaan yang menggunakan ms. excel, membekukan row atau coloumn ini tujuannya menjaga supaya worksheet tetap dapat terlihat ketika penggunanya sedang melakukan scroll secara vertikal maupun horizontal.
Fitur ini pada umumnya
dipakai untuk membekukan header atau disebut juga judul kolom di tabel yang
banyak sekali parameternya supaya header tetap dapat dilihat meskipun
penggunanya sedang menggunakan scroll. Namun, sebelum menggunakan freeze panes
ini, ada 2 hal yang perlu dipertimbangkan yaitu.
Fitur freeze panes
Bisa dilakukan untuk membekukan pada row yang teratas, kolom pertama, yaitu yang paling kanan, atau row dan kolom secara bersamaan.
Bisa dilakukan untuk membekukan pada row yang teratas, kolom pertama, yaitu yang paling kanan, atau row dan kolom secara bersamaan.
Fitur ini tidak dapat dipakai ketika anda sedang melakukan edit
cell.
Tipe-tipe
Serta Cara Menggunakan Freeze Panes
Ada beberapa tipe
dari freeze panes pada program ms. excel ini yang bisa anda gunakan. Tipe-tipe
tersebut, adalah:
1.
Freeze Top Row
Tipe freeze panes ini
berguna untuk menjaga top row supaya tetap bisa dilihat ketika anda sedang
melakukan scroll. Untuk menggunakannya, ada langkah-langkah yang harus anda
lakukan yaitu.
a. Klik saja di
sembarang cell pada worksheet yang ingin anda freeze.
Maka anda akan mendapatkan hasilnya seperti berikut di bawah ini.
Anda bisa melihat
pada gambar di atas, row paling atas masih tetap terlihat ketika anda melakukan
scroll ke bawah dan pada row 2 hingga row 7 tidak bisa dilihat.
2.
Freeze First Coloumn
Tipe
selanjutnya yaitu freeze first coloumn, yaitu gunanya untuk menjaga
kolom pertama tetap terlihat meskipun sedang melakukan scroll.Untuk menggunakan
tipe dari fitur ini caranya seperti berikut.
a. Sama dengan tipe
sebelumnya, anda klik di sembarang cell yang ingin anda freeze.
Lihat gambar.
Nampak pada ilustrasi
di atas bahwa yang bisa dilihat adalah kolom pertama yaitu kolom A. Ketika
melakukan scroll ke kanan, maka untuk kolom B, C, dan D tidak dapat dilihat.
3.
Freeze Panes
Selanjutnya yaitu
freeze panes. Fitur ini berfungsi untuk menjaga row dan juga kolom tertentu
supaya tetap bisa dilihat meskipun sedang melakukan scroll yang berdasarkan
posisi ketika anda sedang melakukan scroll. Untuk lebih jelasnya, anda bisa
melihat contoh berikut. Pada contoh ini, akan dilakukan freeze top row dan firs
coloumn secara bersamaan. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti di bawah
ini.
a. Anda klik di bawah
dan juga di sebelah kanan row serta coloumn yang akan di-freeze. Dan untuk
melakukan freeze pada top row dan first coloumn secara
bersamaan, anda bisa klik cell B2 jangan di cell yang lainnya. Perhatikan
gambar di bawah ini.
b. Selanjutnya, anda
klik freeze panes di tab menu view > freeze panes > freeze panes.
Maka anda akan melihat hasilnya seperti berikut di bawah ini.
Nampak di gambar atas
anda bisa melihat bahwa row 1 dan juga kolom A tetap terlihat ketika sedang
melakukan scroll ke bawah dan ke kanan sekaligus.
Jika anda paham
dengan jelas mengenai cara-cara yang telah disampaikan pada ulasan artikel ini,
tentunya untuk melakukannya punakan mudah. Anda bisa melihat hasilnya dengan tepat sehingga pekerjaan
yang sedang anda kerjakabn dengan menggunakan program ms. Excel ini menjadi
lancar dan tidak terhambat karena anda tidak menguasainya dengan baik dan
benar.
Demikian tutorial
singkat yang bisa disampaikan ini. Semoga dengan artikel yang memberikan
langkah-langkah untuk mengeksplor berbagai fitur yang terdapat pada program ms.
Excel memberikan banyak wawasan bagi anda yang ingin menguasai program ini
dengan baik, sehingga segala pekerjaan yang mengharuskan anda menggunakan
program ini bisa anda gunakan seefisien mungkin, sehingga pekerjaan akan dengan
cepat selesai.
3. Pengertian dan Cara Menggunakan Pivot Table di Excel
Pivot Table adalah fitur Microsoft Excel yang paling
powerful memungkinkan pengguna mengambil informasi dengan cepat dari kumpulan
data dalam jumlah besar. Pivot Tabel dapat digunakan sebagai alternatif untuk
melakukan analisis data terkait mengelompokkan dan meringkas data. Dengan
menggunakan Pivot Table, pengguna dapat menghemat waktu secara signifikan
Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat
membuat data dengan pivot table :
Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi
header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang
sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak
dapat dilakukan.
Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field
yang akan digunakan untuk report.
Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field
di pivot table field list.
Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika
terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.
Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh
pada hasil nilai yang akan ditampilkan.
Cara Membuat Pivot Table
Untuk dapat membuat sebuah pivot table, sobat harus
mempunyai data untuk dilakukan simulasi. Contoh data yang bisa digunakan untuk
simulasi cara membuat pivot table, bisa dilihat pada gambar pivot table 1
dibawah ini.
Pivot Table 1
Contoh data diatas terdiri dari lokasi, nama customer, kode
barang, jumlah, harga jual, dan total penjualan pada kolom A sampai kolom G.
Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total
penjualan berdasarkan kode barang (kolom C) dengan menggunakan tools pivot
table.
Langkah-langkah dalam membuat pivot table :
Dari menu insert sobat pilih PivotTable pada kelompok table
(disitu terdapat dua pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), sobat pilih
saja pada pivot table kemudian akan muncul form create pivot table.
Pada select a table or range sobat silahkan blok data yang
akan dilakukan pivot table (pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang
dipilih).
Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan
pada choose where you want the PivotTable report to be place. Disini terdapat 2 pilihan yaitu :
New worksheet apabila sobat ingin menempatkan hasil pivot
table pada worksheet baru yang masih kosong .
Existing worksheet apabila sobat ingin hasil Pivot Table
pada sheet yang sama dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel
yang akan ditempatkan.
Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan,
sobat bisa tekan tombol ok untuk membuat dan memilih penyajian data pada
pivotTable field list.
Hasil Pivot:
Pada form PivotTable field list ini, sobat bisa memilih
field-field atau item-item yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk
table.
4.Cara mengelompokkan (Group) baris atau kolom Worksheet:
- Pilih baris atau kolom yang ingin Anda kelompokkan.
- Klik tab Data.
- Pada grup Outline di Ribbon, klik Group.
- Langkah pertama kita membuka notepad dan ketik apa yang mau di import ke excel
- Langkah kedua save notepad yang di ketik tadi
- Langkah ketiga langsung buka saja aplikasi microsoft excel nya lalu Pada grup Outline di Ribbon, klik DATA
lalu klik from text
- Setelah itu pilihlah file notepad yang sudah di simpan tadi
- setelah itu klik import
- nanti akan muncul tab seperti ini, KLIK sampai step 3 lalu klik finish
- lalu KLIK OK
- nah inilah tampilan text yg berhasil di import dari notepad
5. Import data dari notepad ke Microsoft Excel
Bagaimana cara membuka data dari notepad menggunakan
excel? Jika anda mempunyai data dari
notepad yang berantakan anda ingin memasukan ke excel dan merapikannya, maka
simak penjelasan dibawah ini.
Ada beberapa langkah untuk membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv)
dari notepad :
1. Jika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft
excel melalui menu open yang tersedia maka anda akan melakukan import text
(Text Improt To Wizart), sehingga data sudah teratur dalam beberapa kolom saat
masuk excel.
2. Jika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft
excel melalui open with atau drag langsung ke Microsoft excel maka data akan
menjadi satu kolom sehingga jika anda ingin memisahkan data dalam beberapa
kolom anda harus melakukan convert text to colum ( Convert Text to Columns Wizard )menggunaka
menu Data Text To Colum, yang akan di jelaskan pada artikel selanjutnya Convert
data Text to Column pada Microsoft Excel
Data txt dari notepad
- Data di atas akan di Import ke Excel menjadi seperti berikut :
Hasil Import ke
Microsoft Exccel
Referensi by
1. https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/pengertian-dan-cara-mengatur-split-pada-excel/
2. https://www.it-jurnal.com/mengetahui-cara-menggunakan-freeze-panes-di-excel/
3. http://rumus-fungsi-excel.blogspot.com/2015/03/cara-membuat-pivot-table-sederhana.html
4. https://ilmiwarista.blogspot.com/p/tutorial-splitfreezepivot-tablegroup.html
5.https://indramaul17.blogspot.com/2019/12/pengertian-microsoft-excel-fungsi-dan.html
